Die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und regulatorischer Bestimmungen begründet den Zweck der Compliance eines Unternehmens. Dabei ist Compliance alles andere als abstrakt – im Gegenteil:  Compliance ist für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte verbindlich. Dabei gelten neben Gesetzen jedoch noch zahlreiche weitere Regeln, die es bei der Erfüllung der beruflichen Aufgaben, aber auch im Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern zu beachten gilt. Diese Regeln legt der Verhaltenskodex, auch Code of Conduct genannt, fest. Damit wird er zu einem wichtigen Tool für die Compliance. Doch was ist der Code of Conduct überhaupt? Welchen Zweck soll er erfüllen? Und wie wird die Schulung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zum Erfolg?

Verhaltenskodex in der beruflichen Praxis

Im Allgemeinen stellt der Verhaltenskodex eine Sammlung von Regelungen dar, wie sich Mitarbeitende und Führungskräfte angemessen zu verhalten haben. Ob der Umgang mit sensiblen Informationen, die Verhinderung von Korruption oder anderen unlauteren Geschäftsgebaren, ein fairer und diskriminierungsfreier Umgang miteinander oder die Meldung möglicher Verstöße – der Code of Conduct gibt Hilfestellungen, wie man sich in bestimmten Situationen zu verhalten hat, um nicht in Konflikt mit dem Gesetz oder den Grundsätzen des eigenen Unternehmens zu geraten. Diese Regelungen sind dabei nicht universell, sondern werden von jedem Unternehmen individuell festgelegt. Der Verhaltenskodex soll in der beruflichen Praxis als Handlungsorientierung für ein regelkonformes und ethisch korrektes Verhalten dienen. Zudem ermöglicht er es sowohl der Belegschaft als auch den Compliance-Verantwortlichen, potentielle rechtliche Risiken oder ethisches Fehlverhalten zu identifizieren und anhand eines einheitlichen Maßstabs zu messen. Doch wie kann der Verhaltenskodex zu einem wirkungsvollen Tool werden?

Inhalte des Verhaltenskodexes verständlich darstellen, Mitarbeitende aktiv einbeziehen

Damit Mitarbeitende und Führungskräfte die geltenden Regelungen kennen und nach ihnen handeln können, ist eine professionelle Schulung maßgeblich. Dabei muss vor allem Klarheit über den Inhalt und die Ziele des Kodex bestehen. Die Lösung bieten digitale Lösungen wie innovative E-Learnings. Sie ermöglichen es, die Inhalte des Verhaltenskodex mithilfe didaktischer Kniffe anschaulich und leicht verständlich aufzubereiten und so nachhaltig zu vermitteln. Im Rahmen von Storytelling oder Gamification werden die Vorgaben des Verhaltenskodex mit konkreten Szenarien verknüpft und so in einen praktischen Kontext gebracht. Gleichzeitig können die Schulungsteilnehmer dank interaktiver Elemente mit einbezogen und zum direkten Handeln animiert werden. Damit die vermittelten Inhalte dauerhaft präsent sind, sollte eine Schulung zum Verhaltenskodex regelmäßig wiederholt werden, und das über alle Hierarchieebenen hinweg. Security-Island bietet Ihnen professionelle Schulungslösungen für Ihr Unternehmen und unterstützt bei der Umsetzung Ihres Trainingsprogramms.